“凯价通”让物贸数据“跑”起来

人民交通讯（韩杨）中交一公局凯通公司华南营销中心的办公室里，少了往日月末的忙碌喧嚣，多了几分从容有序。工作人员轻点鼠标，打开“凯价通”系统，输入几个关键参数，多平台实时比价报告便自动生成；鼠标再轻点，票据的完整流转轨迹、各项财务成本清晰呈现。

凯通公司深耕大宗物资贸易领域，在全国布局7个区域营销中心，其中华南营销中心负责粤港澳大湾区和华南诸省的物贸业务，是该公司连接华南市场、抢占发展先机的核心枢纽。曾几何时，每到月末，这里的办公室总会灯火通明至深夜，合作单位的物价表单、承兑汇票、结算明细、收发货单等经营票据堆满桌面，员工们逐张手工录入、逐笔梳理核对，待形成完整业务链条后再统一录入数据库。这份机械、繁琐且重复性极强的工作，不仅效率低，错录风险也如影随形，既影响业务流转效率，也给公司经营决策带来隐患。

看着员工们熬夜疲惫的身影，华南营销中心经理尚怀兵既心疼又焦急。他深知，物贸行业的核心竞争力离不开精准高效的经营数据，唯有数据精准、流转高效，才能为客户精准节约成本，为公司抢占市场、筑牢盈利根基。

2025年1月，营销中心年终工作会议上，尚怀兵结合中心发展现状直言：“近两年，中心的业务量已实现翻倍增长，未来还要进一步拓宽市场，但目前月末集中人手录入数据的模式，不仅耗时费力，更存在错录风险，必须找到高效、精准的数据录入解决方案。”指令一出，华南营销中心迅速响应，成立专项攻坚小组，由具有软件开发经验的职工冯瑞祥担任组长，聚焦票据分析模型搭建、自主AI开发与数据库构建，明确“网价自动查询对比”和“全流程票据管理”两大目标，全力推进智能数据管理系统开发，着力破解工作效率瓶颈。

为了让系统“读懂”物贸业务、贴合一线工作流程，小组成员全面梳理业务细节，将复杂繁琐的工作流程逐一拆解、细化，梳理出各类操作指令，历经4个月的反复调试、迭代优化，系统具备了网价自查询、数据智能分析处理的核心能力，可快速抓取多平台实时价格数据，通过预设模型进行二次分析、整理汇总，以清晰直观的形式呈现给用户，实现了核心工作自动化，大幅减少了人工操作环节。

首战告捷后，小组成员随即攻坚“全流程票据管理”功能，着力取代传统电子表格管理模式，破解票据管理分散、核对繁琐的痛点，推动中心实现物贸业务精细化管理。小组成员聚焦物贸业务中票据接收、审核、流转、归档的全链条，反复梳理各环节的操作规范，将复杂业务流程拆解为简单易懂、可落地的系统指令，逐一对AI模型进行数据投喂与调试，经过测试优化，终于将复杂业务流程图植入系统，“全流程票据管理”功能成功落地。

2025年8月1日，“凯价通”正式上线运行。“以前票据管理分散、核对繁琐的痛点，现在一个程序就能解决。经核算‘凯价通’每年节省超过2300个工时，减少75%的相关工作量。”在系统上线总结会议上，尚怀兵看着屏幕上清晰直观的操作界面，难掩欣喜地盛赞系统带来的显著成效。

如今，随着凯通公司业务的不断发展，“凯价通”系统也在持续迭代升级，进一步拓宽了系统应用场景、提升了系统效能，为企业高质量发展提供了强有力的数字支撑。（左玉冰）

(编辑：王玉杰)