莎士比亚说:“金字塔是用一块块石头堆砌而成的。”而神木市法院有这样一群干警,她们用一页页纸质材料汇编成电子卷宗的智慧之网,打开办案系统,点击所需查看案件,全卷内容清晰可见,一册册,一摞摞,百而千,千而万。
2021年3月份成立至今,神木市法院扫描中心共计生成卷宗58344册,其中2023年合计生成卷宗22295册,较上一年度增幅32%,同步生成电子页面达310万余幅,案卷的扫描、上传、装订、归档率均达100%。2023年扫描中心在保证卷宗质量的同时更是将重点放在提高工作效率上,在精减干警的情形下,仍能按时按质完成各项任务,全院万余件卷宗,由过去的当周扫描提升为现在的随收随扫、随件上传至办案系统,随案同步生成电子卷宗。
当下,电子卷宗随案同步生成与深度应用成为法院信息化工作的重要内容,神木市法院高度重视,从立案、审理、结案、执行各个环节对电子卷宗的流程进行精细化部署,形成电子卷宗分段式集中同步生成模式。立案阶段,工作人员将所收案件材料全部扫描上传至电子办案系统,初步生成纸质材料对应的电子材料;审理阶段,法官干警登录办案系统就办案回填、制式文书生成、OCR文书智能编写、智能阅卷、类案智推功能进行了深度研学并应用,随案同步生成案件进度相应的电子案卷;案件审结完成,全案材料第一时间移送扫描中心集中录入,同步生成完整的电子卷宗;执行阶段,院内成立首个执行数据专项监管团队,对执行数据进行集中管理、动态更新、360度无死角监控,充分发挥系统效能,以信息化工作的高效运转推动神木市法院审判执行效率的全面提升。
分段式集中同步生成电子卷宗的模式,打破了传统的“各人自扫门前雪”而造成人力物力成本过高的状态,也有效地弥补了结案后一次性生成电子卷宗战线过长的局面,此种精细化生成管理电子卷宗的方式,保障了电子卷宗的及时性和有效性,充分发挥了电子卷宗的作用。干警利用文书智能编写、法律条文和类案推送等智能辅助系统,随时复印卷宗材料内容撰写裁判文书,提升文书制作效率和精准度,大幅减少了在文书制作方面花费的时间精力,给法官干警腾出更多的时间与精力专司办案,提升办案质效,提高案件归档率,上诉案件亦能迅速移送二审法院,避免了纸质卷宗在案件流转中材料的丢失,极大的提高了工作效率,降低了设备的损坏与维修率,减少了财政支出。
电子卷宗随案同步生成系统的运行,是法院创新局面、推动整体向智能化迈进的标志之一,是提高审判质效、便捷民众的重要保障。下一步,神木市法院将继续统筹谋划,强化科技赋能,以智能审判辅助为着力点,打造全方位智能化、全系统一体化、全业务协同化,推动智慧法院建设实现质的飞跃。 (贺培)
(编辑:韩杨)