四个“精准”提升干部人事档案管理质效

近年来，中铁上海工程局围绕新形势下从严管档的新任务新要求，紧扣“管、审、用”关键环节，以精准管理、精准分类、精准培训、精准服务为抓手，持续推进干部人事档案工作科学化、制度化、规范化。

紧扣精准管理，建立《干部人事档案材料收集归档工作台账》《干部人事档案查(借)阅台账》《干部人事档案移交台账》《干部新取得学历学位台账》《干部因档案问题受组织处理台账》《干部人事档案清查盘点工作台账》6个工作台账，做到日常管理有依据、入库档案有标准、查借阅档案有记录、转递档案有程序。同时，成立干部人事档案管理整改工作小组，出台《干部人事档案管理改进方案》《干部人事档案“归档材料”专项查改工作推进计划》，以“月统计”“月通报”“日清周结”等工作机制，保证干部人事档案再梳理、再审核、再规范、再加强。

紧扣精准分类，对新转入档案材料完整性、分类整理准确性、前后对应逻辑性进行全面把关，对审核中存疑、缺档情况建立专审台账，一对一销号处理;将任前审核工作深度嵌入选人用人工作全链条，按照“谁审核、谁签字、谁负责”原则，建立第一责任人制度，切实干部审核档案责任意识;重点制定《干部人事档案专项审核工作流程》，将专审工作分为“回头看”、“常态化”两个阶段，重点围绕“三龄二历”等情况，按照45个档案审核风险点及处理办法，分批次对干部档案进行全覆盖审核，并做好业务指导，全面提升档案整理审核质量。

紧扣精准服务，制定《档案数字化推进方案》，全面梳理数字化工作实际，将干部档案数字化建设同档案材料规范整理有机结合，细化裁剪、分类、扫描、装订、审核五个程序，抓实信息精准和安全保密两个环节，实现已数字档案与纸质档案完全一致，确保“数字+纸质”档案同步更新、同步存储。自2023年9月以来，通过干部人事档案数字化系统完成人力资源管理系统信息核录693人，为相关单位提供借阅38余次，完成干部选用任前审核及出国(境)干部任免审批表填写44人次，切实发挥了干部人事档案服务保障作用。

紧扣精准培训，一对一解读国资委《关于进一步加强委管中央企业干部人事档案管理和专项审核工作的通知》以及《中国中铁股份有限公司干部人事档案专项审核工作实施方案》，逐一说明审核内容及填写要求，有效提升档案干部专审表填报和审核能力。并采取专项培训、以干代训、互查互学、结对互助形式，相继组织开展干部人事档案管理全业务工作流程、任免材料标准化管理、干部出生日期的认定、做好档案专审等十三期专题学习，着力培养一批干部人事档案和专项审核业务精通、实践经验丰富的审档管档干部队伍。(孙丽娜)

(编辑：周军)