人民交通讯(韩杨)为深入落实《中华人民共和国档案法》和运管公司档案管理工作要求,进一步规范西安公司档案管理规范化、标准化,提升各部门档案兼职人员业务素养,夯实档案管理基础,2026年4月11日,中铁电气化局运管公司西安公司组织开展2026年度档案整理专题培训。各部门档案管理员参加培训。

本次培训紧扣常见的文书档案、实物档案、声像档案等核心管理要点,聚焦实际工作需求,系统覆盖档案整理全流程,重点围绕三项核心内容展开详细讲解,确保参训人员学深悟透、学以致用。
在文件材料归档范围和保管期限环节,结合西安公司新修订体系文件,对各部门需要归档材料范围和保管期限进行拆解,清晰地界定了各类材料的归档范围和标准,协助参训人员精准把握,确保后期移交的材料科学规范。针对归档材料整理,根据文书档案组件、分类、排列、编页等全流程逐一进行讲解,确保每一个环节都符合标准化要求。此外,培训还专门针对归档后的管理环节、档案借阅的流程步骤、注意事项等进行了详细讲解,切实保障档案的安全性和完整性。

此次培训内容务实、重点突出,不仅让参会人员系统掌握了文书档案、实物档案、声像档案等的全流程,进一步统一了工作标准、理清了机构改革后的档案整理思路,强化了全体参训人员的责任意识和规范意识。大家纷纷表示,将以此次培训为契机,严格按照体系文件要求,扎实做好档案收集、整理、移交、借阅等各项工作,切实提升档案工作质量。
下一步,西安公司将以此次培训为抓手,持续强化档案管理工作,推动西安公司档案工作规范化、标准化、精细化,为公司高质量发展提供坚实的档案支撑。(梁 伟 李国伟、李佳佳)
(编辑:王玉杰)
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